持续改善服务品质 看看这家医院如何自找自“茬”

作者:|发布日期:2016年11月03日| 人浏览

 

 

  “奶奶,喝点热水会让您舒服些。有事您叫我。”昨天上午10点左右,在东阳市人民医院的输液大厅里,一位年轻的护士给63岁的病人金玉花递上了一杯热水,让这位老人满脸感激。金玉花行动不便,孤身一人,可是在医院,心里却有了暖暖的感受——走到门诊入口,就有导医主动为她指路;诊室里,医生和蔼地问她问病情、做检查;拿药时,药剂师特意用记号笔把服药方法写得显眼,还仔细地说给她这个文盲听;输液室的护士看她腿脚不便,特意跑到她的座位上,半跪着给她打针……金玉花说,她到哪儿都是一个老不值钱的人,可到医院里倒成了宝贝。

 

正是这种“当成宝贝”的服务理念,让东阳市人民医院的患者有了不一样的感受。

 

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启动“纠错机制”给医疗服务找“

 

近年来,市人民医院提出了“成为全国同类医院标杆”的目标,其衡量的标准中有一条,就是“让患者感受到好”。

 

“医院为了提升服务做了费了许多心思,病人却总有这样那样的不满意,这是为什么?因为你做的工作,并没有让患者真切地感受到,这就说明服务改善工作没有做到‘痛点’上”,东阳市人民医院院长应争先说,患者切身感受到了你的用心之处,自然会说你好。

 

应争先所说的“痛点”,就是该院推进“问题导向”服务改善工作的第一步——查找问题。但是,要找到自身存在的问题往往很难。为此,市人民医院建立起一套“纠错机制”,包括查错程序和整改程序两个部分,第一部分的查错程序,要点是“三个主动”:

 

一是主动请病人提意见。比如邀请每个住院病人在出院时填写满意度调查表;随机抽选病人进行详细的服务调研;每月召开病人座谈会,邀请住院病人畅所欲言等。此外,病人就诊以后,还可以通过微信直接对医院和医生进行评价,提出意见和建议。

 

二是主动让一线医护人员提问题。每个科室都会讨论自己到底可以如何做才能更让病人感到满意。2016年前3季度,全院职工自己提出的改善建议已经有200余条。

 

三是主动找第三方协助查找。市人民医院特别邀请新加坡的专业机构与医院合作,作为第三方,为医院进行满意度调查。这样获得的数据、意见和建议往往更客观、更准确。从去年12月开始每季一次,该院共进行了4次第三方调查,收获意见建议上千条。

 

 

 

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不惜“兴师动众”逐一落实解除“痛点”

 

 

“找茬”行动成果很快显现,接下来就是如何解决这些“痛点”了。

 

刚刚结束的第3季度第三方调查,东阳市人民医院共收集到来自病人或病人家属的数百条意见和建议,加上其他渠道收集的,一并汇总到服务改进办公室筛选整合,与某一科室直接相关的,反馈给科室整改,医院层面跟踪。

 

门诊医生向患者解释病情时尽量通俗易懂;药剂师提高交代合理用药方法的比例;在急诊大厅安装路标投影,同时安排一名导医指引病人;患者手机电量不足情况多,在门诊区域设置手机充电设施;考虑个人习惯,为住院病人和家属提供厚薄不一的被子;门诊窗口排队超过5人时,主动将病人引导到自助机挂号、缴费;制作简单易懂的B超检查流程图,放在显眼的位置……这些问题,大部分经过科室努力以后,都得到了解决。

 

但还有一些问题,牵涉环节较多,或解决难度较大,就提交到院务会议讨论,这就有些“兴师动众”了。院长、职能部门领导全体参加,对这些问题逐一研究讨论,提出整改意见,并确定期限和责任人,“要跟踪到底,直到获得解决结果”,应争先说,许多问题是老大难,不下决心跟踪,很难解决出实效。

 

该院从调查研究中发现,许多问题的出现,是因为一些职工的服务意识和技能存在问题,也就是说,许多是因为他们不知道该怎么做才能让患者“感受到好”,因此,该院把长效改善的重点放在职工自身服务意识和服务技能的提升上面。

 

为此,从今年开始,东阳市人民医院进行了大规模的有针对性的服务技能培训,目前已完成了11期(484人),服务缺陷改善培训7期,大型服务讲座7场,职工的服务意识增加了许多。“现在明白医疗是属于专业型服务行业。每当你碰到迷路的患者,他只需要微笑地指明路线或者花几分钟带他到达;碰到着急的患者你只需要几句安慰、鼓励;碰到麻烦的患者你只需要多一点耐心倾听……患者就能感觉到医院的温暖,医者的温度。”参加完服务培训的丁医生感慨说。